POINT 01
同カテゴリのツールで比較検討ができる
それぞれの業種・業態・環境によって、業務効率化のための社内ツール（ソフトウェアやWebサービス）に必要な機能やサービスが異なります。そこで、今お使いの社内ツールが御社にとって本当に最適かどうか、私たちがしっかりとヒアリングし、取り扱いのある同カテゴリの複数のツールと比較してベストなツールをご提案いたします。
SaaS Service
人事・勤怠・労務管理ツール
About
「人事・勤怠・労務管理ツール」とは
社員を雇用する際の入社手続きや勤怠管理、給与計算、電子申請など、人に関わる業務の効率化・自動化を行うサービスのこと。従業員数や必要な機能に合わせてツールを選ぶことで、紙やExcel中心だった作業がペーパーレス化し、負担が大幅に軽減されます。
メガグループでは、ツールの導入から運用、保守までトータルでサポートいたします。
Problem
こんな課題はありませんか？
- 入退社の手続きの抜け漏れがある
- 労働時間管理が不十分でコンプライアンスが心配
- 社会保険や年末調整に人手がかかっている
Advantages
人事・勤怠・労務管理ツールのメリット
勤怠
入退社手続きはフォーム入力で自動反映が可能。また、勤怠集計は打刻データから自動計算できます。給与計算は、勤怠データと連携することでミスの削減につながります。
労務
残業時間の自動アラート、36協定超過の防止、休暇管理の抜け漏れ防止、法改正対応の自動アップデートなど労基署対応への不安が減り、労務リスクの回避につながります。
人事
従業員情報を一元化したり、給与計算に正確な勤怠データを自動連携させたり、異動・組織変更をシステム側に吸収したり、人の手を介さないことでミスが激減。大きな安心材料になります。
Case Study
導入事例
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事例1 製造業（従業員300名規模）
「デジタルシステム導入」で管理効率アップ！
課題
- シフト制・夜勤ありで勤怠管理が複雑
- 紙のタイムカードなので毎月の集計に3日もかかる
- 部署ごとの残業状況が把握しづらく、労基署対策が不安
導入後
- ICカード＋スマホ打刻で打刻精度が向上した
- 勤怠の自動集計で工数が3日から半日に短縮した
- 残業の自動アラートで36協定違反リスクがゼロに
- 有休の取得管理がシステム化されて法定遵守しやすくなった
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事例2 小売・サービス業（店舗多拠点・アルバイト多数）
全スタッフの「労働時間可視化」で負担軽減！
課題
- 店舗ごとにExcelで勤怠管理している
- シフト調整に毎月10時間以上かかっている
- 打刻漏れ・勤務表の転記ミスが頻発している
導入後
- モバイル打刻で全店舗の勤怠をリアルタイムで確認できる
- シフト作成がドラッグ＆ドロップで簡易化できた
- 給与ソフトへ自動連携したことで転記作業がゼロになった
- 労働時間が一目で可視化され、長時間労働の抑制に成功した
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事例3 IT・スタートアップ（50名）
「社員情報一元化」で人事評価がスムーズに！
課題
- 評価制度をExcelで運用しているのでフォーマットが崩れる
- リモートワークなので勤怠の見える化が難しい
- 人材データが散在していて経営判断が遅れる
導入後
- 人事評価をクラウド化したことで、提出率が60％から98％にアップした
- 在宅でも打刻できるので労働時間の管理がしやすくなった
- スキル・経歴・評価の情報一元化で配置計画に活用できた
Point
株式会社メガが選ばれるポイント
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POINT 02
導入したツール同士のAPI連携が可能
異なる社内ツール（ソフトウェアやWebサービス）同士を、API（Application Programming Interface）を介して接続し、データや機能を共有・自動化することが可能です。今お使いのツールに新たなツールを紐付けて、御社の社内業務がより円滑で効率的になるよう各メーカー担当者と連携しながら、独自の視点でカスタマイズを行います。
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POINT 03
取り扱うツールの窓口一本化が可能
メガグループが取り扱う社内ツール（ソフトウェアやWebサービス）であれば、契約窓口の一本化が可能です。まるごとおまかせいただくことで、コストダウンにつながる可能性も。また、異なるメーカーのツールにトラブルが起こった際も、私たちが代理店となって一括で対応し、各メーカーと連携して早期解決に導きます。
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